Komfortfunktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern
Abbildung: Mit Favoriten lassen sich Lesezeichen zu einzelnen Vorgängen oder Stammdaten setzen.
Wir nutzen SilverERP natürlich selbst und wissen, dass kleine Verbesserungen in der Bedienung und alltäglichen Benutzung des Online ERP Systems eine wichtige Rolle spielen. SilverERP verfügt daher über viele kleinere und größere Hilfen und Werkzeuge, die die Bedienung der Software erleichtern: Mit dem persönlichen Verlauf kann man mit nur zwei Klicks die letzten 20 Dialoge aufrufen und erneut laden. Alternativ ist es möglich, durch Antippen des Telefon-Symbols die hinterlegte Telefonnummer anzuwählen (PC's benötigen hierzu eine installierte Softphone-Software). Ergänzend zum Verlauf, der sich automatisch aus den letzten 20 besuchten Masken und Vorgängen bildet, kann zu jedem Datensatz aber auch ein Lesezeichen gesetzt werden. Mit dem Lesezeichen versehen, können diese Datensätze jederzeit wieder gezielt aufgerufen werden. Falls Sie gerne mit Tastaturkürzeln arbeiten, wird Sie unser Online ERP System ebenfalls nicht enttäuschen. Viele Standardfunktionen wie das "Speichern", "Drucken" oder das Öffnen des "Verlaufs" können über Tastaturkürzel ausgeführt werden. Darüber hinaus erlaubt SilverERP, dass die Tastaturkürzel vom Benutzer selbst angepasst werden.
Mit Hilfe der globalen Suche Vorgänge jederzeit wiederfinden
SilverERP wurde von Beginn an auf eine effiziente Arbeitsweise ausgelegt. Dazu gehört auch, dass Programmdialoge, Stammdaten oder Belege mit wenigen Klicks aufgerufen werden können. Richtig einfach geht es mit der globalen Suche von SilverERP, die jederzeit über die Lupe am oberen Bildrand aktiviert werden kann. Wenn Sie das SilverERP Dashboard starten, befindet sich der Cursor sogar bereits im Suchfeld der globalen Suche und unser ERP-System ist bereit für Ihre Eingaben. Mit der Eingabe einer Zeichenkette beginnt SilverERP sofort mit der Suche. Es werden Programmfunktionen, Stammdaten und Belege durchsucht. Die Treffer, die mit der Zeichenkette übereinstimmen, werden gruppiert angeboten und die jeweilige Übereinstimmung farblich hervorgehoben. So finden Sie sehr schnell wonach Sie suchen. Durch Antippen des gewünschten Suchresultats wird die entsprechende Maske mit dem gesuchten Datensatzes geladen. Unsere schnelle Suche unterstützt Sie systemweit und auch in einzelnen Programmdialogen. In Listenansichten verwenden wir unsere sogenannte Livesuche, die das Suchergebnis sofort in Echtzeit anhand der eingegebenen Zeichenkette filtert.
Eine Start-Konfiguration und persönliche Einstellungen für häufig genutzte Dialoge festlegen
In der Standardkonfiguration startet SilverERP mit der Dashboard-Ansicht. Das heißt, auf bis zu vier mal vier Kacheln können bis zu 16 Programmfunktionen unseres Online-ERP-Systems dargestellt werden. Dabei ist es möglich, individuell je Benutzerkonto, die dargestellten Kacheln anzupassen, etwa um ausschließlich die für den eigenen Arbeitsalltag wichtigen Programmfunktionen anzuzeigen. Auch kann auf diese Weise das Benutzerinterface vereinfacht werden. Und zwar, indem nur die Programmfunktionen eingeblendet werden, die von dem jeweiligen Anwender bearbeitet werden sollen. Beides wird von unseren Kunden häufig individuell eingesetzt. SilverERP kann aber auch so eingestellt werden, dass nicht mit dem Dashboard gestartet wird, sondern ein bestimmter Programmdialog nach der Anmeldung angezeigt wird. Und schließlich ist es sogar möglich, auf Benutzerebene festzulegen, in welchem Modus einzelne Programmdialoge starten sollen (etwa ob eine Maske immer im Neuanlage-Modus oder mit aktivierter Livesuche starten soll). Bei SilverERP gibt es viel zu entdecken und wir unterstützen Sie gerne bei der initialen Einrichtung oder mit Hilfe von Anwender-Schulungen, um die Möglichkeiten des Systems kennenzulernen.
Mit den hier beschriebenen Konfigurationsmöglichkeiten lässt sich SilverERP äußerst flexibel an die eigenen Abläufe und Vorlieben anpassen.
Benachrichtigungen
Unser Online-ERP-Software verfügt über ein Benachrichtigungs-System, das ebenfalls individuell konfiguriert werden kann. Benachrichtigungen werden diskret am oberen Bildrand mit Hilfe von Piktogrammen angezeigt. Eine Ziffer zeigt –je nach Konfiguration– z.B. die Anzahl der offenen Belege, Kalendertermine des heutigen Tages oder der freizugebenden Vorgänge. Durch Antippen der Benachrichtigung wird der entsprechenden Dialog aufgerufen und die betroffenen Datensätze angezeigt. Unsere Anwender können selbst entscheiden, über welche Art von Ereignissen SilverERP informieren soll. Derzeit stehen über 50 verschiedene Benachrichtigungskanäle zur Verfügung, unter denen individuell ausgewählt werden kann.
Mehrere Monitore benutzen
Ein Tipp zum Schluss: Da es sich bei SilverERP um eine Webanwendung handelt und im Fenster Ihres Webbrowsers ausgeführt wird, können Sie unser Online-ERP auch auf mehreren Bildschirmen gleichzeitig laufen lassen. So kann z.B. die vorangegangene Lieferanten-Bestellung, die als Vorlage dienen soll, auf einem Bildschirm/Browser geöffnet sein und ein weiteres Browser-Fenster zur Bearbeitung der aktuellen Bestellung dienen.