Preis und Rabatte in SilverERP
Unser Cloud-ERP-System verfügt über ein mehrstufiges Preisfindungsmodell. Sobald ein Artikel zu einer Positionsmaske hinzugefügt wird, wird die SilverERP Preisfindung aktiviert. Auch bei Mengenänderungen, wenn kein manueller Preis eingetragen wurde, und die Position noch nicht berechnet wurde, erfolgt die automatische Preisfindung. Weicht die Währung eines Preises von der Belegwährung ab, wird dieser gemäß des Umrechnungsfaktors in Stammdaten - Währungen in die Belegwährung umgerechnet.
In herabsteigender Priorität sind dies die einzelnen Stufen des Preisfindungssystem:
- Der Kundenartikel Preis hat die höchste Priorität
- Anschließend gelten die Preislistenpreise, die einzelnen Kunden zugeordnet werden können
- Die geringste Priorität hat der Artikel-Preisgruppenpreis aus dem Artikelstamm
Preisfindung im Verkauf
Abbildung: Die Abbildung zeigt die Positionserfassung eines Angebots. Statt eines automatisch ermittelten Preises wurde der Preis einer anderen Preisgruppe ("Großhandel") ausgewählt sowie ein manueller Positionsrabatt eingetragen.
Als Erstes überprüft unser Cloud-ERP-System, ob für den Kunden ein Konditionsgeber hinterlegt ist. Ein Konditionsgeber ist ein anderer Kundendatensatz, dem spezielle Konditionen bereits zugeordnet wurden. Wenn ein Konditionsgeber gefunden wurde, dann wird dieser zur Preisfindung verwendet.
Da die Preisvereinbarung mit der höchsten Priorität der Kundenartikel Preis ist, wird dieser als nächstes überprüft. Wenn diese Prüfung ergibt, dass für die Position und eingegebene Menge ein Kundenartikel Preis und/oder Rabatt existiert, der heute gültig ist, wird dieser verwendet. Dabei wird auch ein evt. Kundenrabatt berücksichtigt, der in den Stammdaten des Kunden hinterlegt ist. Wird allerdings nur ein Rabatt gefunden, muss der Grundpreis für die Menge “0” dazu gesucht werden, damit der Rabatt auf diesen Preis angewendet werden kann.
Wenn kein Kundenartikel Preis gefunden wurde bzw. lediglich ein Rabatt, dann wird den dem Kunden zugeordneten Preislisten, entsprechend deren Priorität, ein Preis oder Rabatt gesucht, der zur eingegebenen Menge passt.
Falls wieder kein Preis gefunden wurde (oder nur ein Rabatt), wird entsprechend der Preisgruppe des Kunden der Artikel-Preisgruppenpreis aus dem Artikelstamm des ERP-Systems verwendet.
Um die Abbildung und Nutzung von Tagespreisen im Verkauf zu vereinfachen, können Artikelpreise mit dem Kenner "Tagespreis" markiert werden. Wird der Lieferschein für einen Auftrag erstellt, der Artikelpositionen enthält, die diesen Kenner aufweisen, kann unser ERP-System einen Hinweis einblenden, welcher darüber informiert, bei welchen Positionen eine Preisänderung stattgefunden hat (wenn dies zwischenzeitlich passierte). In dem Fall wird für den jeweiligen Kunden die Preisfindung zur Preisgruppe der Position erneut durchgeführt sowie der Rohgewinn für die Position und des Belegs aktualisiert.
Preisfindung im Einkauf
Abbildung: Die Abbildung zeigt die Positionserfassung einer Bestellung. Zu dem Artikel / Lieferanten wurde ein Lieferantenpreis mit individueller Lieferantenartikelnummer und –Bezeichnung erfasst. Diese Angaben werden automatisch in die Bestellung übernommen.
Bei der Preisfindung im Einkauf, gilt generell der im Lieferantenstamm hinterlegte Lieferantenpreis.
- So wird als erstes nach einem Lieferantenpreis- oder -Rabatt gesucht, der heute gültig ist und der eingegebenen Menge entspricht.
- Wenn kein Preis oder nur ein Rabatt gefunden werden konnte, ist die manuelle Eingabe des vereinbarten Grundpreises notwendig, die dann für Bestellung und/oder den gefundenen Lieferantenrabatt verwendet wird.
Ein etwaiger Kunden- oder Belegrabatt wird ungeachtet der Preisfindung zusätzlich auf die Bestellung angewendet.
Rabatte
Unser Cloud ERP-System verfügt über alle gängigen Rabattformen, um Kunden bei Auftragserteilung Nachlasse zu gewähren. Es stehen die folgenden Rabattformen zur Verfügung:
- Der Kunden- bzw. Lieferantenrabatt, der in den Stammdaten hinterlegt wird, aber auch manuell zu Auftrag oder Bestellung hinzugefügt werden kann;
- Über die Zahlungsbedingungen können Sie Ihren Kunden Skonto mit unterschiedlichen Fälligkeiten gewähren (bei der Offenen Posten-Verwaltung werden die Skonti-Beträge für Sie ausgerechnet und dargestellt);
- Belegrabatte können belegspezifisch für Angebot, Auftrag oder Bestellung eingetragen werden;
- Pro Angebot, Auftrag oder Bestellung sind bis zu drei Positionsrabatte möglich;
- Falls ein indirekter Preisnachlass durch Überlassung von unentgeltliche Ware gewährt werden soll, kann dieser in der Positionsansicht als Stückzahl im Feld "Naturalrabatt" eingegeben werden;
- Über die Preispflege im Artikelstamm können Staffelpreise für unterschiedliche Stückzahlen festgelegt werden;
- Beim Kundenstamm besteht die Möglichkeit, individuelle Rabatte oder Preise (auch Staffeln) für Einzelartikel als Kundenartikelpreis festzulegen.
Als weitere Ebene der Rabattgestaltung kann die Rabattfähigkeit sowohl bei Artikel oder Preisen ein- oder ausgeschaltet werden.