Im ERP integriert: DMS

Unser integriertes Cloud-Dokumenten-Management-System vereinfacht Prozesse und spart Papier und Zeit. Die revisionssichere Ablage garantiert Prozesssicherheit.

Archivierung aller wichtigen Belege

Alle Dokumente werden in SilverERP elektronisch gespeichert und verwaltet – sowohl die internen als auch die externen. Dies ermöglicht den unternehmensweiten, schnellen Zugriff ohne Ortsgebundenheit und letztlich die zuverlässige Archivierung aller wichtigen Belege.

Die im SilverERP generierten Dokumente wie Rechnungen, Angebote und Bestellungen sowie auch zusätzliche Dokumente werden elektronisch archiviert und revisioniert. Externe Dokumente können komfortabel auf den entsprechenden Datensatz in das DMS geladen werden. Die automatische Verschlagwortung eines Dokuments erleichtert die spätere Suche im Verwaltungsmodul enorm.

Dokumenten-Management-System

Die in SilverERP integrierte, revisionssichere Aufbewahrung Ihrer digitalen Dokumente, garantiert eine vereinheitlichte Erstellung, Bearbeitung und Vervielfältigung.

Leistungsfähige Suchfunktionen

Mit unseren effektiven Suchfunktionen finden Sie Ihre Dokumente mit nur wenigen Klicks.

Automatische Kategorisierung

Belege, die in SilverERP erstellt wurden, werden automatisch kategorisiert und verschlagwortet. Manuell ins DMS geladene Dateien können zusätzlich verschlagwortet werden.

Archivierung von E-Mails

Automatische Archivierung von E-Mail Nachrichten, die aus SilverERP versandt wurden.

Verschlagwortung

Wichtige E-Mails können mit Kontakten und Projekten verschlagwortet und schließlich gesichert werden.

Versionen

Dateien und Dokumente mit Änderungsdatum lassen sich unter verschiedenen Versionen aufbewahren. Somit lässt sich die Prozesshistorie besser nachvollziehen.

Zugriffsverwaltung

Durch die Autorisierung lässt sich die Nutzeranzahl einschränken. Zudem lassen sich in Bearbeitung befindliche Dokumente temporär blockieren.

Fortlaufende Sicherung

Alle Dokumente im DMS werden fortlaufend und automatisch in unserem Rechenzentrum gesichert.

Revisionssichere Archivierung

Unser Dokumenten Management System erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen sowie steuerrechtliche und handelsrechtliche Vorgaben.

Besonderheiten

Zentrale Speicherung garantiert vereinheitlichte Erstellung, Bearbeitung und Vervielfältigung
Verschlagwortung der Dokumente zur leichteren Auffindbarkeit
prozessbegleitend organisiert

Automatisierte und Individuelle Vorgänge durch Workflows realisierbar
Einschränkbarkeit der autorisierten Nutzer durch Zugriffsverwaltung
Nachvollziehbarkeit der Prozesshistorie eines Dokuments bei Archivsuche

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Neben den klassischen ERP/CRM-Funktionen, Terminen und Kalender, Benachrichtigungen, der Zeiterfassung und einem Chat-System können unsere Zusatzmodule eingebunden werden.

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