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Verbesserungen im Mahnwesen, Mail-Weiterleitungen und im Druckverhalten

m Zuge des nächsten Updates wird das neue, erweiterte Mahnwesen in SilverERP freigeschaltet. Dies umfasst…

Erweitertes Mahnwesen

Im Zuge des nächsten Updates wird das neue, erweiterte Mahnwesen in SilverERP freigeschaltet. Dies umfasst die Mahnsteuerung, eine Übersicht aller gestellten Mahnungen und gleicht mehr der klassischen Belegbearbeitung mit eigenem Nummernkreis. In der Mahnsteuerung finden Sie überfällige Rechnungen mit allen relevanten Informationen wie z.B. der Mahnstufe und den Mahndaten. Hier können offene Rechnungen dann in Mahnungen umgewandelt werden, die Sie dann in der Maske Mahnungen noch bearbeiten oder mit Zusatzinformationen versehen können. Sie sehen außerdem die mit der Mahnung verknüpften Rechnungen, die Sie - sofern dies im Firmenstamm in den Druckeinstellungen eingestellt ist - mit der Mahnung zusammen versenden können.

Beachten Sie bitte dass bei einem Wechsel vom bisherigen auf das neue Mahnwesen evtl. Druckanpassungen notwendig werden. Außerdem kann Ihnen eine optionale Schulung dabei helfen, den gesamten Umfang und die Möglichkeiten des neuen Mahnwesens besser zu verstehen. Sprechen Sie uns bei Interesse einfach an!

Mail BCC

Was bisher nur auf Mitarbeiterebene ging, ist jetzt systemweit möglich. Sie können dem in SilverERP eingerichteten Email-Account eine BCC-Adresse hinterlegen. Gehen Sie dazu in den Email-Einstellungen in die Stammdaten, hinterlegen eine Emailadresse Ihrer Wahl und speichern Ihre Änderungen. Damit erhält die dort hinterlegte Emailadresse alle Emails in Kopie, die über SilverERP versendet werden. Die BCC-Adresse selbst ist für den eigentlichen Empfänger der Mail nicht sichtbar.

Druckverhalten

Im Firmenstamm lässt sich nun konfigurieren, ob der Standarddruck von Bestellungen die initiale Bestellung oder nur die noch offenen Positionen andruckt. Diese Einstellung wird natürlich nicht nur beim Druck sondern auch beim Versand per Mail verwendet.

Davon unabhängig kann jeder Druck mit allen oder nur den offenen Positionen gedruckt werden, in dem Sie aus dem Info-Menü entweder den Menüpunt "offene" oder "ursprüngliche" Positionen drucken wählen.

Bitte besuchen Sie auch das Changelog mit dem aktuellen Changelog-Video.

Fragen zu SilverERP? Nehmen Sie Kontakt zu unserem Helpdesk auf und wir helfen Ihnen umgehend: https://www.silvererp.com/support

Automatischer Direktversand, historische Lieferantenpreise und neue Benachrichtigungen

SilverERP kann nun bei der Auftragserfassung automatisch den Direktversand von Positionen vorschlagen,…

Automatischer Direktversand

SilverERP kann nun bei der Auftragserfassung automatisch den Direktversand von Positionen vorschlagen, sofern der betroffene Artikel als Lieferantenartikel bei einem Hauptlieferanten und für den Direktversand markiert ist. Dazu fügen Sie den gewünschten Artikel beim jeweiligen Lieferanten als Lieferantenartikel hinzu und markieren die beiden Parameter „Hauptlieferant“ sowie „Direktversand“. Dadurch wird bei der Auftragserfassung für diesen Artikel automatisch der Direktversand für diese Position vorgeschlagen, sowie eine Hinweismeldung dazu eingeblendet. Soll die Position nicht per Direktversand geliefert werden, entfernt man den Haken entsprechend.

Auch beim Kopieren von Angeboten zu Aufträgen wird die Direktversand-Option, wie oben beschrieben, in der Auftragsposition vorgeschlagen.

Einkaufspreishistorie in Lieferantenpreisen

Der neue Firmenstammparameter „Einkaufspreishistorie in Lieferantenpreisen“ (Firmenstamm » Programm » Einkauf) steuert, ob auch ungültige Lieferantenpreise oder nur aktive Lieferantenpreise für Artikel gezeigt werden sollen. Je nachdem, welche Auswahl im Firmenstamm getroffen wurde, werden sowohl in Artikelstamm (Reiter „Einkauf“) und dem Lieferantenstamm (Lieferantenartikel) historische Preise angezeigt oder ausgeblendet. Durch den Parameter „Historie anzeigen“ kann die Vorgabe des Firmenstammparameters temporär überschrieben werden.

Neue Benachrichtigungen

Mit dem Benachrichtigungs-System können sich unsere Benutzer über bestimmte Ereignisse informieren lassen. Welche Ereignisse das sind, kann über die Option "Benachrichtigungen" (die sich in den persönlichen Benutzereinstellungen befindet) selbständig eingerichtet werden. Die Liste der ERP-Ereignisse, für die Benachrichtigungen eingestellt werden können, wird fortlaufend aktualisiert. Diesen Monat sind neu hinzugekommen: "Benachrichtigung bei Wareneingang" sowie "Benachrichtigung bei Fertigmeldung eines Fertigungsauftrags".

Weitere Neuerungen

• Neu: Bei Einteilungen von Rahmenaufträgen (Verkauf) kann nun ein Bestätigt-Datum eingetragen werden
• Neu: DMS-Dokumente können nun auch zu einzelnen Lieferungen (Lager » Wareneingänge Lieferungen) hinzugefügt werden
• Neu: Mehrere neue Firmenstammparameter für die Bedienung über das MDT (VE-Anzeige, Sperrbestandsbuchung sowie FiFo)
• Verbessert: Buchungen für Urlaub-/Krankheits- und Feiertage in der Zeiterfassung können nun auch über den Jahreswechsel getätigt werden
• Verbessert: Artikel-Labels wurden überarbeitet und enthalten nun standardmäßig Seriennummer, Charge und Variante

Eine Übersicht aller Änderungen inklusive Revisionnummern finden Sie auch im Changelog.

Integrierter Messenger unterstützt die Umsetzung der Corona-Arbeitsschutz-Verordnung

yQ-it GmbH ermöglicht im Cloud-ERP-System SilverERP eine integrierte, asynchrone Kommunikation zwischen…

Die yQ-it GmbH reagiert auf die aktuelle Corona-Arbeitsschutz-Verordnung vom 27. Januar und veröffentlicht einen neuen ins ERP-System integrierten Messenger. 

In der Informatik und Netzwerktechnik versteht man unter asynchroner Kommunikation einen Informationsaustausch, bei dem das Senden und Empfangen von Daten zeitlich versetzt und ohne Blockieren des Prozesses, beispielsweise durch Warten auf die Antwort des Empfängers, stattfindet. Durch die neue Corona-Arbeitsschutz-Verordnung werden Arbeitgeber verpflichtet, ihren Mitarbeitern Homeoffice zu ermöglichen. Mit dem neuen Messenger in SilverERP wird dabei die firmeninterne Kommunikation erheblich erleichtert.

„Häufig muss eine zweite Software installiert werden, die manchmal sogar erfordert, dass alle Teilnehmer gleichzeitig online sind. Das entfällt mit dem neuen Messenger.“, sagt Gesellschafter Josef Bräuer. „Darüber hinaus untersagen oft schon die unternehmensinternen Sicherheitsrichtlinien die Verwendung öffentlicher Chat-Systeme. Das entfällt ebenfalls mit unserem neuen, integrierten Messenger."

„Ich muss nicht mehr überlegen, ob ich eine Nachricht mit dem Smartphone oder eine E-Mail versende, wenn ich beispielsweise einen Kollegen im Außendienst erreichen will. Denn mit dem ins ERP integrierten Messenger erreiche ich ihn, sobald er sich wieder im ERP-System anmeldet und kann sofort und schnell kontextbezogen reagieren“ führt Herr Bräuer weiter aus.

Mit der Veröffentlichung des neuen Messengers in der Cloud-Software SilverERP zeigt die yQ-it erneut, dass sie stets am Puls der Zeit orientiert arbeitet und entwickelt. Die Anwender können somit schnell und problemfrei auf die aktuellen Anforderungen des Gesetzgebers reagieren.

Über yQ-it

Das Portfolio besteht aus WEB- und SAAS-Lösungen für Cloud und Intranet. Im Mittelpunkt der Arbeit steht SilverERP, eine Un-ternehmenssoftware, die sowohl im Internet als auch im lokalen Netzwerk betrieben werden kann. Die yQ-it GmbH mit Sitz in Seligenstadt besteht seit 2011 und bündelt mehr als 30jährige Erfahrung in der Entwicklung datenbank-basierter Anwendun-gen mit aktuellen Standards der Informationstechnologie.

Weitere Informationen: www.silvererp.com sowie www.yq-it.com