Suchergebnisse für "FiBu"

Verbesserungen im Cashflow, den Zahlungsbedingungen und der Schnellsuche

Im FiBu Cashflow-Menüpunkt finden Sie nun die Checkbox „Eingangsrechnung skonto-optimiert“. Sobald die…

Cashflow Kontenauswahl & Skonto

Im FiBu Cashflow-Menüpunkt finden Sie nun die Checkbox „Eingangsrechnung skonto-optimiert“. Sobald die Checkbox gesetzt ist, werden die Eingangsrechnungen in der Belegliste nicht mehr nach Nettodatum, sondern nach Skonto-Datum sortiert. Somit behalten Sie weiterhin den Überblick über Fälligkeiten ohne dabei Skonto-Rabatte zu verpassen.

Mit der neuen Kontenauswahl werden Ihre realen Bankbestände in der Chash-Flow Kalkulation berücksichtigt. Sie können eine beliebige Anzahl an Bankkonten hinterlegen.

Erweiterte Zahlungsbedingungen

Es ist nun möglich einem Kunden spezielle Zahlungsbedingungen für Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung zu hinterlegen. Gehen Sie dazu in den Kundenstammdaten auf die Karte „Konditionen“ und wählen die passenden Bedingungen aus. Bleiben die Felder leer, gelten weiterhin Ihre im Standard hinterlegten Zahlungsbedingungen.

Verbesserte Schnellsuche

Die Schnellsuche wurde verbessert und findet nun auch mit dem Suchbegriff verwandte Menüpunkte. Geben Sie z.B. „Personal“ in die Schnellsuche ein, werden Ihnen alle personalrelevanten Menüpunkte wie z.B. Zeiterfassung, Anwesenheitsliste u.v.m. angezeigt. Die Suche nach „Kalender“ zeigt nun z.B. auch die Terminübersicht oder die generellen Termineinstellungen. Und wenn Sie Ihre Fertigung lieber Produktion nennen, haben wir auch an Sie gedacht.

Bitte besuchen Sie auch das Changelog mit dem aktuellen Changelog-Video.

Fragen zu SilverERP? Nehmen Sie Kontakt zu unserem Helpdesk auf und wir helfen Ihnen umgehend: https://www.silvererp.com/support

Verbesserungen im FiBu-Export, den GTIN/EAN-Nummern und in der Schnellsuche

GTIN und EAN Nummern, die Sie im Artikelstamm entweder manuell anlegen oder durch SilverERP automatisch…

GTIN / EAN Nummern

GTIN und EAN Nummern, die Sie im Artikelstamm entweder manuell anlegen oder durch SilverERP automatisch generieren lassen können, werden nun in Ergebnislisten von Artikeln angezeigt. Die Position und die Eigenschaften der Spalte können Sie wie gewohnt über die Funktion „Liste konfigurieren“ Ihren Vorstellungen anpassen.

Dies betrifft neben allen Ergebnislisten in Dialogen, in denen Artikel ausgewählt sind, auch Controlling-Auswertungen wie z.B. die Kunden-Artikel-Umsätze.

Schnellsuche in Fertigungsstücklisten

Ein weiteres Quality of Life Feature ist die Möglichkeit die Livesuche nun auch in den Stücklistenpositionen zu verwenden. Dies war bisher nur in unseren Verkaufsdialogen möglich. Sollte die Livesuche in SilverERP nicht aktiviert sein, können Sie diese Funktion im Firmenstamm im Reiter Masken mit der Checkbox Livesuche aktivieren. Vergessen Sie bitte nicht, nach dem Setzen des Hakens Ihre Änderung zu speichern.

FiBu-Export mit abweichender Lieferadresse und USt-IdNr

Die über die Maske FiBu-Export exportierte Datei enthält jetzt auch die Umsatzsteuer ID, die in einer abweichenden Lieferadresse hinterlegt wurde.

Wenn Sie z.B. einen Kunden in Österreich haben, der wiederum eine Lieferadresse in Ungarn angegeben und eine entsprechende Umsatzsteuer ID hinterlegt hat, wird nun die ungarische Umsatzsteuer ID im Datenexport aufgeführt.

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Verbesserungen im Mahnwesen, Mail-Weiterleitungen und im Druckverhalten

m Zuge des nächsten Updates wird das neue, erweiterte Mahnwesen in SilverERP freigeschaltet. Dies umfasst…

Erweitertes Mahnwesen

Im Zuge des nächsten Updates wird das neue, erweiterte Mahnwesen in SilverERP freigeschaltet. Dies umfasst die Mahnsteuerung, eine Übersicht aller gestellten Mahnungen und gleicht mehr der klassischen Belegbearbeitung mit eigenem Nummernkreis. In der Mahnsteuerung finden Sie überfällige Rechnungen mit allen relevanten Informationen wie z.B. der Mahnstufe und den Mahndaten. Hier können offene Rechnungen dann in Mahnungen umgewandelt werden, die Sie dann in der Maske Mahnungen noch bearbeiten oder mit Zusatzinformationen versehen können. Sie sehen außerdem die mit der Mahnung verknüpften Rechnungen, die Sie - sofern dies im Firmenstamm in den Druckeinstellungen eingestellt ist - mit der Mahnung zusammen versenden können.

Beachten Sie bitte dass bei einem Wechsel vom bisherigen auf das neue Mahnwesen evtl. Druckanpassungen notwendig werden. Außerdem kann Ihnen eine optionale Schulung dabei helfen, den gesamten Umfang und die Möglichkeiten des neuen Mahnwesens besser zu verstehen. Sprechen Sie uns bei Interesse einfach an!

Mail BCC

Was bisher nur auf Mitarbeiterebene ging, ist jetzt systemweit möglich. Sie können dem in SilverERP eingerichteten Email-Account eine BCC-Adresse hinterlegen. Gehen Sie dazu in den Email-Einstellungen in die Stammdaten, hinterlegen eine Emailadresse Ihrer Wahl und speichern Ihre Änderungen. Damit erhält die dort hinterlegte Emailadresse alle Emails in Kopie, die über SilverERP versendet werden. Die BCC-Adresse selbst ist für den eigentlichen Empfänger der Mail nicht sichtbar.

Druckverhalten

Im Firmenstamm lässt sich nun konfigurieren, ob der Standarddruck von Bestellungen die initiale Bestellung oder nur die noch offenen Positionen andruckt. Diese Einstellung wird natürlich nicht nur beim Druck sondern auch beim Versand per Mail verwendet.

Davon unabhängig kann jeder Druck mit allen oder nur den offenen Positionen gedruckt werden, in dem Sie aus dem Info-Menü entweder den Menüpunt "offene" oder "ursprüngliche" Positionen drucken wählen.

Bitte besuchen Sie auch das Changelog mit dem aktuellen Changelog-Video.

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Das neue SilverERP Mahnwesen

Drei neue Dialoge zur Überwachung von überfälligen Rechnungen und Mahnungen

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen das neue SilverERP Mahnwesen vor. Das Mahnwesen wurde komplett überarbeitet und vereinfacht die Handhabung von überfälligen Rechnungen und Mahnungen deutlich.

Mahnungen sind nun Belege mit eigenem Nummernkreis

^{Abbildung: Mahnungen sind jetzt eigenständige Belege. Das bedeutet, dass eine Mahnung nun einen eigenen Vorgang darstellt, der nachverfolgt und wesentlich leichter im Team bearbeitet werden kann.}   

Da Mahnungen nun als vollwertige Belege existieren, bedeutet das auch, dass sie eigene Vorgänge in SilverERP darstellen. Dadurch erhalten Mahnungen nun auch alle anderen ERP-Funktionen (z.B. Logbuch-Einträge, Beleg-Verknüpfungen oder die Sicherung und Verschlagwortung der PDF-Dokumente im DMS), die Sie bereits von unseren gängigen Belegarten kennen und nutzen.

^{Abbildung: Höhere Transparenz, da Mahnungen nun auch im Belegreiter von Rechnungen und Kundenstamm aufgeführt werden.}

Der Dialog '''Mahnungen''' listet alle aktiven Mahnvorgänge, inklusive der Belege und zugehörigen Rechnungen und Gutschriften.

• Auf der Karte "Werte" werden die berechneten Mahngebühren und Mahnzinsen aufgeführt, die sich aufgrund der zugrundeliegenden Zahlungsbedingung und Mahnstufe ergeben. Der Sachbearbeiter kann intervinieren und die Werte manuell überschreiben.
• Auf der Karte "Belege" werden die angemahnten Rechnungen aufgelistet (wurde eine Gutschrift verrechnet, erscheint auch die Gutschrift hier).
• Das Feld "Übertragung" führt das Datum und die Uhrzeit sowie die Übertragungsart der Mahnung.

^{Abbildung: Alle relevanten Informationen sind jederzeit leicht zu überblicken.}

Erzeugte Mahnungen werden im DMS abgelegt und sind sowohl über den Mahnbeleg sowie den zugehörigen Rechnungen, Gutschriften und dem Kundenstamm aufzurufen. Erledigte Mahnungen können mit der entsprechenden Schaltfläche archiviert werden.

Mahnsteuerung

^{Abbildung: Die Mahnsteuerung listet alle überfälligen Rechnungen und Mahnungen.}

Ihre Buchhaltung kann nun auf einen Blick alle überfälligen Rechnungen und Mahnungen betrachten und von dort neue Mahnläufe starten, oder direkt die jeweiligen Belege aufrufen. Die Mahnsteuerung verfügt über verschiedene Filter, um die Anzeige der Datensätze anzupassen. So können Sie z.B. einschalten, dass alle Rechnungen aufgelistet werden und dann die Ansicht auf einen Kunden begrenzen. Oder Sie betrachten nur die fälligen Mahnungen, aber kundenübergreifend, so dass Sie das große Bild sehen.

Die neue Mahnsteuerung erlaubt einen zentralen Blick über die fälligen und überfälligen Forderungen des Unternehmens und erleichtert den Umgang mit Mahnungen deutlich. Auf einem Blick sind alle wichtigen Informationen zu erkennen:

• Alle Fälligkeiten und Mahnstufen
• Etwaige Gutschriften zur Verrechnung mit den Mahnungen
• Zuständige Sachbearbeiter*innen
• Interne Bemerkungen zum Sachverhalt
• Die aufgelaufenen Mahngebühren und Verzugszinsen
• Die der Mahnung zugrundeliegenden Rechnungen
• Der Zeitpunkt und die Übertragungsart der Mahnung

Stapelverarbeitung

^{Abbildung: Alle verschickten / gedruckten Mahnbelege können über den Stapelversand-Dialog nachvollzogen und erneut aufgerufen werden.}

Damit die mit der Mahnsteuerung erzeugten Mahnungen nicht manuell bearbeitet werden müssen, verfügt das neue Mahnwesen-Modul über einen eigenen Dialog zum Stapelversand der Mahnungen. Dabei greift das System auf die beim Kunden hinterlegten Übertragungsarten zurück, die es ermöglichen, für jede Belegart individuelle Übertragungsarten zu konfigurieren. So kann pro Kunde entschieden werden, ob der Versand der Mahnung per E-Mail oder als Druck erfolgen soll. Bei Auswahl des E-Mail-Versands kann auch die zugehörige E-Mail individualisiert werden. Sowohl Absender als auch Empfänger lassen sich über Vorlagen anpassen, damit sichergestellt ist, dass die Mahnungen immer an die zuständigen Personen geleitet werden. Auch die Betreffzeile, der Textinhalt und die Signatur der E-Mail können pro Kunde vordefiniert werden.

Der Dialog für den Stapelversand der Mahnungen verfügt über mehrere Ansichten, so dass Sie auf einem Blick erkennen können, welche Mahnungen noch nicht und welche Mahnungen erfolgreich verschickt wurden.

Vorteile gegenüber der vorigen Version

Das bisherige Mahnwesen war überwiegend dafür konzipiert, um für eine Auswahl oder für alle überfälligen Rechnungen einen Mahnlauf anzulegen. Die Mahnungen dieses Mahnlaufs wurden als ein einzelnes PDF-Dokument ausgegeben, so dass die Dokumente anschließend per Brief oder Fax verschickt werden konnten. Um der Tatsache Rechnung zu tragen, dass immer mehr unsere Kunden diese Mahnungen effizient und günstig direkt aus dem ERP-System verschicken wollten, erfolgte die Überarbeitung auf die hier beschriebene neue Version des Mahnwesens, mit vielen neuen praktischen Funktionen:

• Mahnungen sind nun ERP-Belege mit eigenen Nummernkreis, Revisionen im DMS und fungieren damit als eigene Vorgänge im ERP-System.
• Mahnungen können nun über die Übertragungsarten individualisiert und per Stapelversand ausgeben werden.
• Drei neue Dialoge für die Überwachung, Erzeugung und Bearbeitung der überfälligen Rechnungen und Mahnungen

Sind Sie interessiert?

Für Nutzer des bisherigen Mahnwesens ist das Upgrade auf die neue Version eine kostenpflichtige Zusatzoption. Für derzeit €510,-- (zuzüglich MwSt) erhalten Sie:

1. Freischaltung der drei neuen Dialoge: Mahnsteuerung, Mahnungen, Stapelversand Mahnungen
2. Schulung und Einweisung in das neue Mahnwesen und Verwendung der vorgenannten Dialoge
3. Unterstützung bei der Konfiguration sowie eine Druckanpassung des Mahnbelegs

Sprechen Sie gerne mit Ihrem SilverERP-Ansprechpartner oder kontaktieren Sie unseren Helpdesk, um auf das neue SilverERP Mahnwesen umzusteigen.

SilverERP auf dem Weg zur integrierten Finanzbuchhaltung

Neue FiBu-Funktionen bereits jetzt verfügbar

Steuerungsschwierigkeiten gehören dank der All-in-One-Lösung der yQ-it der Vergangenheit an. Für Unternehmen ist die permanente Verfügbarkeit aller Rechnungsdaten zur Prüfung durch das Finanzamt verpflichtend. SilverERP bildet sämtliche Aspekte der Finanzströme eines Unternehmens ab, das gilt sowohl für das Erstellen und Ablegen der zugehörigen Dokumente, als auch für die finanzbuchhalterischen Belange.

Die Summen- und Saldenliste liefert wertvolle Informationen über alle Kontobewegungen mit der Darstellung der Anfangssalden, Bewegungen und Endsalden innerhalb eines Geschäftsjahrs oder frei wählbare Zeiträume.

Mit der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) können Kunden nun zeiteffizient beliebig viele Kategorien definieren und bearbeiten um die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens aus den verschiedensten Blickwinkeln zu skizzieren. Auch die Gewinn- u. Verlustrechnung (GuV) stellt ein wichtiges Werkzeug für die Jahresbilanz dar.

„Eine vollständig integrierte Finanzbuchhaltung bietet enorme Vorteile. Das Controlling kann mit verbesserten Analysen arbeiten, letztlich profitiert von der Datenerfassung in Echtzeit das gesamte Unternehmen,“ so Gerald Heyer, Gesellschafter der yQ-it GmbH und Senior Developer. „Wir freuen uns, zu Beginn des nächsten Jahres neue, umfassende FiBu-Funktionen anzubieten.“

Herr Heyer führt weiter aus: „Durch die vollständige Integration der Finanzbuchhaltung, fällt das umständliche Austauschen der ERP-Buchungsdaten mit dem FiBu-Programm weg, auch werden doppelte Eingaben verhindert. Das spart enorm viel Zeit und vermeidet darüber hinaus auch Unregelmäßigkeiten zwischen den verschiedenen Programmen.“

Der Ausbau in Richtung Anlagenbuchhaltung und Bilanzierung soll Anfang des Jahres 2022 abgeschlossen sein.

Verbesserungen bei der permanenten Inventur und Dauerbelegen.

Der Dialog Inventur » Inventur-Artikel macht es nun noch leichter, geeignete Artikel für die Inventur-Zählung…

Smart-Select von Artikeln in der permanenten Inventur

Der Dialog Inventur » Inventur-Artikel macht es nun noch leichter, geeignete Artikel für die Inventur-Zählung zu ermitteln. Bislang standen für die Zusammenstellung der Zähllisten die Artikelstammdaten und ein manuell zu pflegendes Prio-Feld zur Verfügung. Nun wurde dem Dialog drei neue Spalten hinzugefügt: Lagerorte, Zählaufwand und Inventurinfo. Die Spalte Lagerorte zeigt an, an wieviel unterschiedlichen Lagerorten ein Artikel liegt. Die Spalte Zählaufwand gibt mit Hilfe eines Wertes zwischen 0 und 1 den relativen Bestand im Vergleich zum Höchststand der letzten 12 Monate wider (je kleiner der Wert ist, desto geringer ist der derzeitige Bestand). Die Spalte Inventurinfo prüft für jeden Artikel, ob er sich aktuell in Prozessen (Kommissionierungen, Kundenaufträgen, Fertigungsaufträgen, Bestellungen) befindet und ob eine Artikelsperrung durch die Zählung potentiell zu Störungen im Ablauf führen könnten. Durch Maus-Over wird zusätzlich eine Mengen- sowie Termininformation der betroffenen Vorgänge eingeblendet. Mehr Informationen hierzu finden Sie in der Online-Dokumentation.

Die permanente Inventur (oder auch nebenläufige Inventur genannt) kann auf Wunsch für Sie aktiviert werden. Sprechen Sie uns gerne an. 

Dauerbelege

Dauerbelege verfügen nun über Merkmale und der Logbuch-Funktion sowie den neuen Belegtypen „Einmaliger Vertrag“, „Bestellung“ und „Eingangsrechnungen“. Somit können nun sowohl Verkaufs- als auch Einkaufsbelege als wiederkehrende Dauerbelege in SilverERP angelegt werden. Mehr Informationen hierzu finden Sie in unserer Online-Dokumentation.

Dauerbelege können z.B. monatlich wiederkehrend abzurechnende Leistungen sein. Ein Dauerbeleg des Belegtyps "Rechnung" mit monatlich wiederkehrendem Zyklus erzeugt einen entsprechenden Eintrag unter Fällige Dauerbelege. Die Maske Fällige Dauerbelege wiederum ermöglicht eine unkomplizierte Rechnungserstellung anhand der Daten des Dauerbelegs.

Weitere Neuerungen

• Neu: Rücksendungs- und Gutschriftsnummer werden ab jetzt auch in den Lagerbewegungen eines Artikels mitgeschrieben
• Neu: Logbuch-Einträge verfügen nun über die DMS-Dokumentenansicht und erlauben auch den Upload von Dateien
• Neu: Im Dialog Lager » Seriennummerverfolgung kann nun auf der Karte „Herkunft“ der Zugang einer Seriennummer zurückverfolgt werden
• Neu: Neuer Firmenstammparameter „Belegkontierung“ in Register „FiBu“ zur Steuerung des Kontierungsdatums von Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Belastungen
• Neu: Neue Taste "Rechnungen" in der Kasse zur Auswahl von Rechnungen und Gutschriften, die über die Kasse bezahlt werden
• Fix: Korrektur der S/H-Kennzeichen bei über die Kasse bezahlter Gutschriften im DATEV-Export 

Eine Übersicht aller Änderungen inklusive Revisionnummern finden Sie auch im Changelog.

Bereit für den Betrieb von Kassen mit einer TSE

yQ-it GmbH hat die Anbindung der Cloud-Software SilverERP mit dem Cloud-Dienstleister fiskaly GmbH realisiert

Die yQ-it GmbH erweitert SilverERP im Bereich des Kassensystems und stellt Anwendern die Einbindung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) zur Verfügung.

Ab dem 30.09.2020 müssen Registrierkassen in Deutschland mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Es gilt eine Übergangsfrist bis Ende März 2021 für Kassen die aufgerüstet werden können. Das Finanzministerium (BMI) will auf diesem Wege mittels der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) Manipulationen an Registrierkassen verhindern.

„Mit der Einbindung der TSE des Anbieters fiskaly GmbH können unsere Kunden darauf vertrauen, dass das SilverERP-Kassensystem den Ansprüchen des BMI gerecht wird.“ sagt Geschäftsführer Dieter Dasberg, „wir erwarten, dass die Zertifizierung des TSE-Systems bald vom BMI erfolgt und damit auch die rechtliche Grundlage für den sicheren Betrieb der Kassen gewährleistet ist.“

Des Weiteren verweist Herr Dasberg auf die Notwendigkeit, dass das Anlegen und Einrichten neuer Kassen im SilverERP ab jetzt von den Servicemitarbeitern der yQ-it vorgenommen werden muss, da jede neue Kasse eine Erweiterung des SaaS-Vertrages bedingt.

„Für die Kunden ändert sich im Grunde gar nichts, denn die Handhabung der TSE-Kassen unterscheidet sich nach der technischen Umrüstung nicht vom gewohnten Standard. Natürlich werden auf den Kassenbons die erforderlichen TSE-Daten angedruckt“, führt Herr Dasberg im Weiteren aus.

Die yQ-it hat frühzeitig auf die Anforderungen der Kassensicherheitsverordnung reagiert und sie technisch bereits jetzt effizient umgesetzt.

Information zur geplanten Senkung der Mehrwertsteuer in SilverERP

Im Folgenden möchten wir Sie, als Nutzer von SilverERP, darüber informieren, wie die von der Regierungskoalition…

Im Folgenden möchten wir Sie, als Nutzer von SilverERP, darüber informieren, wie die von der Regierungskoalition beschlossene Senkung der Mehrwertsteuer in SilverERP abgebildet wird.

Zunächst einmal ist die Änderung eines Mehrwertsteuersatzes an sich ein Vorgang, der in SilverERP durch die Gültigkeit der entsprechenden Konten und die Pflege entsprechender Folgekonten abgebildet werden kann.

Aufgrund der unüblich kurzfristigen Ankündigung dieser Änderung und der sehr unterschiedlich aufwändigen Anpassung der Stammdaten werden wir in den kommenden Tagen und Wochen zusätzliche Komfortfunktionen implementieren und bereitstellen, durch die diese Umstellung erheblich vereinfacht wird.

Grundsätzlich gilt, dass in Abhängigkeit davon, wie und in welchem Umfang Sie SilverERP nutzen, der Aufwand für die Umstellung stark variiert. Nutzen Sie beispielsweise keinen elektronischen Austausch der vorkontierten Buchungen und haben Sie keine langlaufenden Aufträge mit Anzahlungen, die unter den gegebenen Umständen einem anderen Mehrwertsteuersatz unterliegen als die Schlussrechnung, dann beschränkt sich der Aufwand darauf, für die genutzten Standardkonten Folgekonten zu konfigurieren und diese dann termingerecht umzustellen.

Sollten Sie aber:

• einen eigenen / abweichenden Kontenrahmen verwenden
• die kontierten Daten mit ihrem Steuerberater austauschen
• komplexe langlaufende Projekte im System abbilden
• Themen wie Pfand, Rücksendungen, Gutscheine abbilden

dann empfehlen wir, sich mit uns und gegebenenfalls Ihrem Steuerberater in Verbindung zu setzen.

In Kürze werden wir eine ausführliche Anleitung für die korrekte Vorbereitung auf die Mehrwertsteuerumstellung bereitstellen. Weiterhin halten wir Sie bezüglich der erwähnten Komfortfunktionen auf dem Laufenden.

Bleiben Sie Gesund!
Ihr yQ-Team